Matkan tarkoitus ohjaa usein hotellin sijainnin ja tyypin valintaa. Liikematkailijoille keskeistä on olla lähellä kokouspaikkoja tai suuria asemia kuten Tokyo Station, kun taas lomamatkailijat saattavat arvostaa enemmän mukavuutta ja vapaa-ajan palveluita kuten spa-alueita ja uima-altaita. Budjetti vaikuttaa ratkaisevasti majoitusmuotoon: Tokio tarjoaa valikoiman luksushotelleista edullisiin hostelleihin ja huoneistohotelleihin. Hotellivaraus kannattaa tehdä aktiivisesti vertaillen löytääkseen sopivia vaihtoehtoja, joissa on keskeiset palvelut kuten ilmainen Wi-Fi, ilmastointi ja usein aamiainen sisältyvänä. Autolla liikkuvilla on hyvä huomioida myös pysäköimisen saatavuus ja kustannukset, joka on monella alueella rajallista.
Hyvä hotellivalinta perustuu myös siihen, mitkä palvelut ovat sinulle tärkeitä. Jos esimerkiksi haluat aloittaa päivän nopeasti liikkeelle, aamiainen hotellissa voi olla suuri plussa. Junioreille erityinen huomio turvallisuuteen ja hiljaisuuteen voivat olla ratkaisevia tekijöitä. Lisäksi on hyvä tarkistaa, tarjoaako hotelli sujuvaa yhteyttä lentokentälle tai päärautatieasemalle, mikä helpottaa kulkemista ison kaupungin sykkeessä.